Obowiązki działu księgowego

Większość ludzi nie zdaje sobie sprawy, jak ważny jest dział księgowości w utrzymywaniu biznesu bez problemów i opóźnień. Dzieje się tak prawdopodobnie dlatego, że księgowi nadzorują wiele funkcji back-office w firmie - w przeciwieństwie do na przykład sprzedaży, która jest działalnością na pierwszej linii, na otwartej przestrzeni i na linii ognia.


Ludzie mogą nie myśleć zbyt wiele o tych działaniach zaplecza, ale z pewnością zauważyliby, gdyby te działania nie zostały wykonane. W dniu wypłaty firma powinna lepiej nie mówić swoim pracownikom: „Przykro nam, ale dział księgowości jest trochę spóźniony w tym miesiącu; czek dostaniesz później ”.
Ludzie mogą nie myśleć zbyt wiele o tych działaniach zaplecza, ale z pewnością zauważyliby, gdyby te działania nie zostały wykonane. W dniu wypłaty firma powinna lepiej nie mówić swoim pracownikom: „Przykro nam, ale dział księgowości jest trochę spóźniony w tym miesiącu; czek dostaniesz później ”.

Lista płac: należy obliczyć całkowite płace i pensje zarobione przez każdego pracownika w każdym okresie rozliczeniowym, zwane wynagrodzeniem brutto lub zarobkami brutto . W oparciu o szczegółowe informacje prywatne w aktach osobowych i aktualne informacje o zarobkach należy określić prawidłowe kwoty podatku dochodowego, podatku na ubezpieczenie społeczne i innych potrąceń z wynagrodzeń brutto.

Do czeków płacowych należy dołączyć odcinki, które w każdym okresie rozliczeniowym przekazują pracownikom różne informacje. Całkowite kwoty potrąconego podatku dochodowego i podatków na ubezpieczenie społeczne, plus podatki od zatrudnienia nałożone na pracodawcę, muszą być terminowo zapłacone federalnym i stanowym agencjom rządowym. Emerytury, urlopy, zasiłki chorobowe i inne świadczenia zarobione przez pracowników muszą być aktualizowane w każdym okresie rozliczeniowym.

Krótko mówiąc, lista płac to złożona i krytyczna funkcja, którą wykonuje dział księgowości. Wiele firm zleca obsługę płac firmom specjalizującym się w tej dziedzinie.


Inkaso gotówkowe: Wszystkie środki pieniężne otrzymane ze sprzedaży i ze wszystkich innych źródeł muszą być dokładnie zidentyfikowane i zarejestrowane, nie tylko na rachunku pieniężnym, ale także na odpowiednim rachunku dla źródła otrzymanej gotówki. Dział księgowości dba o to, aby środki pieniężne były zdeponowane na odpowiednich rachunkach bieżących firmy i aby mieć pod ręką odpowiednią ilość monet i waluty do dokonywania reszty dla klientów.

Księgowi bilansują księgę czekową firmy i kontrolują, kto ma dostęp do wpływających wpływów gotówkowych. (W większych organizacjach skarbnik może być odpowiedzialny za niektóre z tych funkcji związanych z przepływem gotówki i obsługą gotówki).

Płatności gotówkowe (wypłaty): Oprócz czeków płacowych, firma wypisuje wiele innych czeków w ciągu roku - aby zapłacić za różnorodne zakupy, opłacić podatki od nieruchomości, spłacić pożyczki i rozdzielić część swoich zysk dla właścicieli firmy.

Dział księgowości przygotowuje wszystkie te czeki do podpisów osób upoważnionych do podpisywania czeków. Dział księgowości przechowuje wszystkie towarzyszące dokumenty biznesowe i pliki, aby wiedzieć, kiedy należy zapłacić czeki, upewnia się, że kwota do zapłaty jest poprawna i przekazuje czeki do podpisu.

Zaopatrzenie i zapasy: Działy księgowe są zwykle odpowiedzialne za śledzenie wszystkich zamówień zakupu, które zostały złożone na stan magazynowy (produkty do sprzedaży przez firmę) oraz wszystkich innych aktywów i usług, które kupuje firma - od wysyłki po wózki widłowe.


Typowy biznes dokonuje wielu zakupów w ciągu roku, wiele z nich na kredyt, co oznacza, że ​​kupowane przedmioty są odbierane dzisiaj, ale opłacane później. Tak więc ten obszar odpowiedzialności obejmuje prowadzenie dokumentacji wszystkich zobowiązań wynikających z zakupów na kredyt, aby płatności gotówkowe były realizowane na czas.

Dział księgowości prowadzi również szczegółową ewidencję wszystkich produktów przeznaczonych do sprzedaży przez firmę, a gdy produkty są sprzedawane, rejestruje koszt sprzedanych towarów.

Rachunkowość majątkowa: typowa firma posiada wiele znaczących długoterminowych aktywów zwanych rzeczowymi aktywami trwałymi , w tym meble i wyposażenie biurowe, witryny detaliczne, komputery, maszyny i narzędzia, pojazdy (samochody i ciężarówki), budynki i grunty.

Z wyjątkiem drobnych przedmiotów, takich jak śrubokręty i temperówki, firma prowadzi szczegółową ewidencję swojego majątku, zarówno w celu kontrolowania wykorzystania aktywów, jak i określania podatku od majątku osobistego i od nieruchomości. Dział księgowości prowadzi te zapisy.

Dział księgowości może mieć również przypisane inne funkcje, ale ta lista daje dość jasne wyobrażenie o funkcjach zaplecza, które wykonuje dział księgowości. Dosłownie firma nie mogłaby działać, gdyby dział księgowości nie wykonywał tych funkcji sprawnie i terminowo. Aby dobrze wykonywać te funkcje zaplecza, dział księgowości musi zaprojektować dobry system księgowy i upewnić się, że jest dokładny, kompletny i terminowy.
Polecamy:
https://znany-ksiegowy.pl/podlaskie
https://znany-ksiegowy.pl/pomorskie